AI ondersteunde eventplanning

Plan.Regel.Klaar.

No more loose ends.

VYNK regelt je callsheets, crew en catering — automatisch. Van de eerste boeking tot na de laatste show, zonder losse eindjes.

Start 14 dagen gratisBekijk de functies
VYNK

Volgend event

Theater

Lichtgewicht

vr 8 mei · 20:00

8

dagen

8

mei

Lichtgewicht

20:00

Ontbreekt

14

mei

Wonderfilm: Horizon

10:00

Fiche ok

22

mei

Zomerlezing

14:00

Fiche ok

✓ Callsheet verstuurd — Lichtgewicht

Geen Excel

geen losse tabbladen meer

Eén plek

voor crew, callsheets én catering

Uren

tijdwinst per event

Functies

Alles op één plek.
Automatisch bijgehouden.

Callsheet in seconden

Auto-generatie

Nooit meer copy-paste

Open een event en VYNK stelt de callsheet automatisch samen: je crew, hun functies, calltijden en een pre ingevulde dagindeling. Eén klik en ze staat klaar in het portaal van elk teamlid.

Callsheet

Nova Dusk

22 mei 2026

Grote zaal · 21:00

Team

13:00

Sofie V.

Productie ★

13:00

Luc D.

Licht

16:00

Jana M.

Geluid

17:30

Pieter B.

Catering

19:00

Tim C.

Security

Dagindeling

13:00Start opbouw
16:00Aankomst band
17:00Soundcheck
18:00Diner
19:30Deuren open
20:00DJ
21:00Show
22:30Einde show + afbraak
00:00Einde dag

Kalender & overzicht

Planning

Je hele maand in één blik

Bekijk al je events in een maandkalender, elk in de kleur van zijn locatie. Klik een event om het te openen, of een lege dag om er meteen een nieuw event op te plannen.

Catering & dieetwensen

Catering

De crew kiest, VYNK bundelt

Teamleden geven hun maaltijdkeuze en allergieën door via hun portaal. VYNK telt alles samen en stuurt de bestelling — met dieetwensen — rechtstreeks naar je cateraar.

Crew portaal & agenda

Portaal

Alles voor je team op één plek

Elke freelancer en medewerker krijgt een persoonlijke portaallink: callsheet, dagindeling en technische fiches bekijken, beschikbaarheid doorgeven en hun events volgen in hun eigen agenda (iCal).

Voor wie

Gebouwd voor de mensen
die het echte werk doen.

Cultuurhuizen & theaters

Beheer meerdere zalen, vaste medewerkers en freelancers vanuit één overzicht. Theater, kleine zaal of locatieproject — elk in zijn eigen kleur.

Concertzalen & festivals

Van artiestenbegeleiding tot backline-crew: VYNK volgt de volledige productie op en stuurt op tijd de juiste mensen aan.

Freelancers & crew

Werk je voor meerdere organisaties? In je portaal kies je vlot tussen organisaties en zie je telkens enkel jouw events, callsheets en catering.

Pricing

Eerlijk. Transparant.
Zonder verrassingen.

Meest gekozen

Pro

€89

Per maand · 14 dagen gratis proberen

  • ✓Tot 30 crewleden
  • ✓150 events per jaar
  • ✓Callsheets, catering & crewbeheer
  • ✓Programma importeren (PDF/Excel)
  • ✓Crew portaal + agenda-feed (iCal)
  • ✓AI-dagbriefing & conflictdetectie
  • ✓Seizoensanalyse met PDF-rapport
Start 14 dagen gratis
Binnenkort

Studio

€249

Per maand · voor grotere organisaties

  • ✓Alles in Pro, maar onbeperkt
  • ✓Onbeperkte crew, events & beheerders
  • ✓Eigen huisstijl (logo & kleuren)
  • ✓Materiaal & QR-codes
  • ✓Eigen domein voor je portaal
  • ✓White-label portaal
Hou me op de hoogte
Aangedreven door AI

Slimme assistentie, op de achtergrond.

VYNK denkt mee zodat jij niets vergeet. Van je programma importeren tot crew-suggesties op maat — de AI doet het zware denkwerk, jij houdt de controle.

  • ✓Programma importeren — AI leest je events uit een PDF of Excel
  • ✓Dagelijkse briefing met je events en aandachtspunten
  • ✓Conflictdetectie bij dubbele boekingen of onbeschikbaarheid
  • ✓Crew-suggesties op basis van beschikbaarheid en ervaring
  • ✓Seizoensanalyse met grafieken, klaar als PDF

VYNK AI · agenda verwerken…

Event gevondenLichtgewicht — 8 mei
LocatieTheater
Callsheet aangemaakt12 personen toegevoegd
Catering aangemaaktWacht op invullingen…
Reminder gepland1 mei · 09:00

Callsheet klaar om te versturen

Klaar voor je volgende event?

Geen installatie, geen creditcard. Start je gratis proefperiode van 14 dagen en voel het verschil na je eerste event.

Start 14 dagen gratis